Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeiner Hinweis

Nachfolgend informieren wir Sie über die Art, den Zweck und den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Im Folgenden möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge in Kenntnis setzen und damit unserer gesetzlichen Pflicht, insbesondere aus der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), nachkommen. Weitere Einzelheiten finden Sie im nachfolgenden Text.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze
envolutions GmbH
Vertreten durch: Oliver Paech, Julia Keil

Neue Weyerstraße 6
50676 Köln

Tel.: 0221 56016556

Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser externer Datenschutzbeauftragter zur Verfügung.

Dennis Manz
Datenschutzberater.NRW
Sülzgürtel 86
50937 Köln

Tel.: 0221 29 27 29 – 0

Verantwortlich ist die juristische Person, die allein über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.

1. Einleitung & Anwendungsbereich

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, des BDSG und weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften (wie bspw. dieser Datenschutzerkärung).

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle BesucherInnen unserer Website, KundInnen, Dienstleistende, BewerberInnen und für andere, potenziell von der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei envolutions Betroffene. Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine natürliche Person, durch die sie direkt oder indirekt identifiziert wird oder identifizierbar ist. Identifizierbar ist eine natürliche Person, sobald zu ihr eine Zuordnung mittels personenbezogener Daten hergestellt werden kann.

2. Erhebung personenbezogener Daten

Grundsätzlich ist ein Besuch unserer Webseite möglich, ohne Ihre Identität offen zu legen. Etwas anderes gilt, sofern Sie uns eine E-Mail oder eine Bewerbung mittels Kontaktformular senden.

2.1. Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch technisch erforderliche Daten über Ihren Zugriff gespeichert (z. B. Server-Logdateien), u.a.:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • verweisende Webseite (Referrer-URL)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Zugriffsstatus/http- Statuscode
  • besuchte Seiten

Wir verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie ermöglichen z. B.: technisch notwendige Funktionen, Speicherung von Einstellungen, statistische Auswertungen zur Nutzung.

Zur Verbesserung unserer Website setzen wir ggf. Tools von Drittanbietern ein (z. B. Web-Analytics). Dabei können Daten an Server im EU-/EWR-Raum oder in Drittstaaten übermittelt werden.

Wir achten darauf, dass angemessene Datenschutz-Garantien bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

2.2. Im Bewerbungsverfahren mittels Kontaktformular oder E-Mail-Anfragen (z.B. zur Anfrage, Support oder Bewerbung) übermitteln Sie uns in diesem Zusammenhang weitergehende personenbezogene Daten, insbesondere:

  • Name (Vor- sowie Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • LinkedIn-Profil (optional)
  • Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Darüber hinaus haben Sie bei einer Bewerbung die Möglichkeit, Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen, Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) sollten Sie nur freiwillig übermitteln.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich dann, wenn Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zugrunde liegt oder die Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist.

3.1. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website dient der Bereitstellung unserer Website, der Systemsicherheit und zur technischen Optimierung und erfolgt damit im Rahmen eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung mittels Cookies kann auf folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
ggf. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren oder löschen.

3.2. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens dient ausschließlich dem Zweck des Besetzungsverfahrens für die Stelle und zur Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)[PM4]  und ggf. § 26 BDSG (Bewerberdatenverarbeitung).

Wenn die Daten ggf. zur Rechtsverfolgung notwendig sein sollten, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen – namentlich der Abwehr von Ansprüchen- nach Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO durchgeführt werden.

Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren (z.B. zur Anfrage oder Support), verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Je nach Fall ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO oder ggf. zur Vertragserfüllung nach Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO gerechtfertigt.

4. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden bei Zweckerreichung und nach gesetzlicher Vorgabe gelöscht bzw. vernichtet. Die Dauer der Speicherung hängt von der Zweckbestimmung der jeweiligen Verarbeitung und von gesetzlichen Vorgaben (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) ab.

Die Speicherung von personenbezogenen Daten zwecks Bewerbungsverfahren werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies dient insbesondere der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Sofern dem Bewerbungsverfahren eine Anstellung folgt, werden die erhobenen personenbezogenen Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

Dienstleistende, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hosting, E-Mail-Dienstleister), handeln ausschließlich nach unseren Weisungen.

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nicht.

6. Betroffenenrechte

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung folgende Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis einer Einwilligung, besteht nach Art. 7 Abs.3 DSGVO das Recht auf Widerruf dieser Einwilligung. Der Widerruf wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte werden Sie gebeten, sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter der oben aufgeführten E-Mail-Adresse zu wenden.

7. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen (z. B. SSL-Verschlüsselung).

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website veröffentlicht

Stand: April 2026