Datenschutzerklärung

1. Einleitung & Anwendungsbereich

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, des BDSG und weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften (wie bspw. dieser Datenschutzerkärung).  

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle BesucherInnen unserer Website, KundInnen, Dienstleistende, BewerberInnen und für andere, potenziell von der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei envolutions Betroffene. Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine natürliche Person, durch die sie direkt oder indirekt identifiziert wird oder identifizierbar ist. Identifizierbar ist eine natürliche Person, sobald zu ihr eine Zuordnung mittels personenbezogener Daten hergestellt werden kann. 

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

STRATO GmbH, Otto- Ostrowski- Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend: STRATO). Wenn sie unsere Website besuchen, erfasst STRATO verschiedene Logfiles. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von STRATO unter: https://www.strato.de/datenschutz/

Auf den bestehenden Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) mit STRATO wird hingewiesen. Hierdurch wird sichergestellt, dass die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden 

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

3.1 Server- Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technisch erforderliche Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet: 

• IP-Adresse  
• Browsertyp und -version 
• Sprache und Version der Browsersoftware 
• verweisende Webseite (Referrer-URL)  
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
• Zugriffsstatus/http- Statuscode 
• besuchte Seiten 

2.2. Kontaktformular oder E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail-Anfragen kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive denen von Ihnen genannten Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. In diesem Zusammenhang erhobene, personenbezogene Daten sind insbesondere:  

• Name (Vor- sowie Nachname) 
• E-Mail-Adresse 
• Telefonnummer 
• LinkedIn-Profil (optional)  
• Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind 

Darüber hinaus haben Sie bei einer Bewerbung die Möglichkeit, Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) sollten Sie nur freiwillig übermitteln. 

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich dann, wenn Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zugrunde liegt oder die Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist.  

3.1. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website dient der Bereitstellung unserer Website, der Systemsicherheit und zur technischen Optimierung und erfolgt damit im Rahmen eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.  

3.2. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens dient ausschließlich dem Zweck des Besetzungsverfahrens für die Stelle und zur Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen.  

Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) und ggf. § 26 BDSG (Bewerberdatenverarbeitung). 

Wenn die Daten ggf. zur Rechtsverfolgung notwendig sein sollten, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen – namentlich der Abwehr von Ansprüchen- nach Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO durchgeführt werden. 

Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren (z.B. zur Anfrage oder Support), verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Je nach Fall ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO oder ggf. zur Vertragserfüllung nach Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO gerechtfertigt.  

4. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden bei Zweckerreichung und nach gesetzlicher Vorgabe gelöscht bzw. vernichtet. Die Dauer der Speicherung hängt von der Zweckbestimmung der jeweiligen Verarbeitung und von gesetzlichen Vorgaben (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) ab.  

Personenbezogene Daten von Bewerbenden, die per Kontaktformular erhoben wurden, werden automatisch nach 180 Tagen (6 Monaten) gelöscht, sofern es zu keinem Beschäftigungsverhältnis kommt. Dies dient insbesondere der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Sofern dem Bewerbungsverfahren eine Anstellung folgt, werden die erhobenen personenbezogenen Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert. 

Die Löschung personenbezogener Daten, die im Rahmen von E-Mail-Anfragen erhoben wurden, erfolgt ebenfalls nach 180 Tagen.   

Server-Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. 

5. Tools von Drittanbietern

Diese Website nutzt zwecks einheitlicher Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Eine Verbindung zu Servern von Google findet nicht statt, da die Google Fonts lokal installiert sind.  

Weitere Informationen zu Google Fonts sind unter https://developers.google.com/fonts/faq bereitgestellt.  

Die Datenschutzerklärung von Google findet sich hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de.